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Solutions

Documentaire

Mettez en place une gestion digitale simple de l'ensemble des documents de votre entreprise et gagnez en productivité.

L’arrivée des nouveaux médias numériques et les changements de comportement pour accéder à l’information ont eu un impact direct sur la productivité des entreprises.

L'information, quel que soit son support, doit pouvoir être analysée, triée, classée et diffusée simplement.

Nos solutions vous donnent un accès sécurisé à vos documents où que vous soyez, et simplifient sensiblement la gestion et la diffusion de votre information auprès de vos équipes, fournisseurs et clients.

 

En moyenne, une entreprise consacre 5 à 15% de son chiffre d'affaire à la gestion de ses documents papiers, et 20% de ces documents sont mal classés et introuvables.

L'accumulation des documents et des différents supports augmentent les temps de recherche de 50% par année.

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EKOST optimise vos flux documentaires en toute simplicité et vous fait gagner en productivité et en compétitivité.

Qu'est-ce que la Digitalisation ?

Il s'agit de donner un accès numérique simple et sécurisé à l'information pour les salariés de l'entreprise et ses interlocuteurs externes, clients et fournisseurs.

 

Information imprimée et information numérique sont deux mondes complémentaires qui ont chacun leur utilité et se conjuguent pour maximiser votre communication.

Notre rôle est de vous aider par notre approche globale à mettre en place une gestion de l'information efficace, simple et ciblée.

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La bonne gestion des flux documentaires peut être un vecteur de productivité et de compétitivité pour un entreprise.

Signature électronique des documents contractuels, Workflow de validation d'un rapport, classement automatique des factures, édition et envois externalisés de documents sensibles, tout en bénéficiant des frais d'affranchissement industriels, sont autant de fonctions logicielles accessibles aux PME et facilement adaptables.

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Toutes nos solutions répondent aux normes et à la réglementation en vigueur tel que le RGPD.

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